Le suivi des demandes de pièces a été refait de fond en comble aujourd'hui.
L'idée principale : on ne travaille plus demande par demande, mais
pièce par pièce — et on regroupe les pièces de plusieurs
clients sur une seule feuille par fournisseur.
30 août 202660 modificationsen ligne sur driveline.re
Le changement de fond
Avant
Une demande = une pièce. Un client qui demandait des plaquettes
et un filtre créait deux demandes séparées, chacune suivie à la main,
chaque fournisseur contacté un par un.
Maintenant
Une demande contient autant de pièces que nécessaire.
Chaque pièce a son propre statut, ses propres demandes de prix et son propre
fournisseur.
Toutes les demandes existantes ont été reprises automatiquement : chacune
contient désormais une pièce, celle qui était déjà saisie. Rien n'a été perdu.
Nouvelle page
Le Comptoir
driveline.re/admin/boutique/comptoir
Toutes les pièces à sourcer, tous clients confondus, sur un seul écran.
C'est la page de travail du matin : elle répond à « qu'est-ce que
je dois demander aujourd'hui ? »
Trois compteurs en haut : pièces à traiter, demandes en
attente chez un fournisseur, nombre de clients concernés. Ils suivent les
filtres — ils ne peuvent pas contredire la liste en dessous.
Trois filtres en un clic : Jamais demandé (les
pièces pour lesquelles aucun prix n'a encore été demandé), En retard
(un fournisseur ne répond pas depuis 5 jours ou plus), Plus de
7 jours. Ils se combinent entre eux.
Recherche sur la désignation, plus les filtres marque,
catégorie, fournisseur et statut.
Colonnes triables : désignation, client, véhicule, âge,
statut. La flèche indique le sens du tri.
Regrouper par catégorie ou par client. Par client, c'est
pratique quand quelqu'un a demandé plusieurs pièces et qu'on veut tout chiffrer
d'un coup.
Glisser-déposer : attraper une ligne par la poignée à
gauche et la lâcher sur un fournisseur, à droite. C'est ce qui remplace les
trois clics d'avant.
La sélection suit le glisser. Si vous cochez 5 lignes et que vous en
attrapez une, les 5 partent ensemble. Si vous attrapez une ligne non cochée,
elle part toute seule.
Nouveau
Les feuilles fournisseur
driveline.re/admin/boutique/feuilles/…
Une feuille par fournisseur, qui rassemble les pièces de plusieurs clients.
On l'envoie une fois, on récupère tous les prix d'un coup.
Un seul brouillon par fournisseur à la fois. Déposer une
pièce sur un fournisseur qui n'a pas encore de feuille en crée une
automatiquement.
Export en .xlsx (Excel) ou .csv,
et envoi par e-mail directement depuis la page.
Aucune donnée client ne part chez le fournisseur — pas de
nom, pas de téléphone, pas d'immatriculation. Uniquement la pièce et le
véhicule.
Réimport du fichier rempli : « Analyser le
fichier » montre un aperçu de ce qui va changer, ligne par ligne, et rien
n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué « Confirmer
l'import ».
Les colonnes que le fournisseur remplit :
PRIX HT — le prix
DÉLAI — sous X jours
RÉF FOURNISSEUR — sa référence
DISPO — ou « indispo »
La colonne RÉF ne doit jamais être modifiée. Chaque ligne porte une
référence du type DL-4K7B29. C'est elle, et elle seule, qui permet
de recoller le prix à la bonne pièce au retour. Une ligne dont la référence a
été effacée ou changée est simplement ignorée à l'import, et signalée.
Un prix à 0 est refusé. Dans une feuille rendue, un zéro est presque
toujours une case oubliée plutôt qu'une pièce gratuite. Laissez la case vide si
le fournisseur n'a pas répondu.
L'import n'efface jamais rien. Une colonne absente ou une case vidée
laisse en place ce qui était déjà enregistré.
Page refaite
Demandes de pièces
driveline.re/admin/boutique/demandes
C'était une grande fiche par demande, qui recopiait tout le formulaire Facebook —
environ une demande et demie par écran. C'est maintenant un tableau :
une ligne par demande, une quinzaine par écran.
Cliquer sur une ligne déplie le détail en place :
contact, véhicule, photos, texte du formulaire, lien Histovec, et les boutons
« Ouvrir · fournisseurs » et
« Créer devis ». Une seule ligne dépliée à la fois.
Le statut et la suppression restent sur la
ligne : pas besoin de déplier pour changer un statut.
Colonnes triables, et le compteur « n/m prix
reçus » montre où en est chaque demande.
À faire de ton côté
Ce qu'il faut tester
Les points marqués priorité sont ceux qui ont été les
plus délicats à construire — ce sont ceux qu'il faut vraiment essayer.
Les cases se gardent sur ton téléphone, tu peux revenir plus tard.
0sur0vérifiés
Pas encore fait
Le chiffrage sur plusieurs lignes. Le devis ne reprend pas
encore automatiquement chaque pièce avec son meilleur prix fournisseur et la
marge. C'est la prochaine étape.
Les relances et le suivi de commande. Relancer un fournisseur
qui ne répond pas, relancer un client sur un devis envoyé, suivre une pièce
commandée jusqu'à la livraison.
La barre de recherche globale en haut de l'admin, la cloche
de notifications et le menu latéral repliable.